Οδηγίες εξέδωσε ο ΕΟΔΥ μετά την κατάργηση της διακίνησης εγγράφων μέσω τηλεομοιοτυπίας (FAX)  για την διαδικασία δήλωσης των κρουσμάτων.

Σύμφωνα με τη διάταξη του αρ.99 του Ν. 4727/2020, οι αλλαγές προβλέπουν γα την δήλωση των κρουσμάτων για τα υποχρεωτικώς δηλούμενα νοσήματα ότι:

Οι φορείς δήλωσης, όπως είναι τα νοσοκομεία, τα κέντρα υγείας κ.ά. θα πρέπει να ορίσουν ένα άτομο επαφής (και έναν ή περισσότερους αντικαταστάτες του), το οποίο θα είναι υπεύθυνο για την αποστολή των δελτίων δήλωσης στον ΕΟΔΥ.

• Η διαδικασία πλέον θα διεξάγεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
• Επί της διαδικασίας,  τα δελτία δήλωσης θα πρέπει να έχουν την μορφή ενός συνημμένου συμπιεσμένου αρχείου. Ο ΕΟΔΥ ζητά την χρήση της εφαρμογής «7-zip», η οποία παρέχει δυνατότητα ισχυρής κρυπτογράφησης μέσω αλγορίθμου AES-256.
• Ο αρμόδιος θα μπορεί να βρει τα ηλεκτρονικά δελτία δήλωσης (τόσο σε μορφή word όσο και σε μορφή pdf) και να ενημερωθεί για τους προβλεπόμενους χρόνους δήλωσης στην ιστοσελίδα του ΕΟΔΥ: https://eody.gov.gr/epidimiologika-statistika-dedomena/systima-ypochreotikis-dilosis/
• Η ηλεκτρονική διεύθυνση αποστολής των δελτίων είναι: epid@eody.gov.gr

Επίσης, ο υπεύθυνος θα πρέπει να ορίσει κωδικό πρόσβασης στο αρχείο 7-zip, ο οποίος να αποτελείται από τουλάχιστον οκτώ αλφαριθμητικά στοιχεία και να εμφανίζει μεγάλη πολυπλοκότητα (με υποχρεωτική τη χρήση τουλάχιστον: ενός συμβόλου, ενός κεφαλαίου/μικρού λατινικού χαρακτήρα και ενός αριθμητικού ψηφίου). Ο κωδικός θα πρέπει να γνωστοποιηθεί στον ΕΟΔΥ από τον κάθε φορέα (ένας μοναδικός κωδικός ανά φορέα δήλωσης, π.χ. ένας κωδικός ανά νοσοκομείο, ανά κέντρο υγείας κλπ)

Περισσότερες πληροφορίες για την εγκατάσταση και χρήση της εφαρμογής «7-zip» μπορείτε να διαβάσετε εδώ: οδηγίες 7-zip.

Κάθε φορέας δήλωσης θα πρέπει να αποστείλει στον ΕΟΔΥ, στην ηλεκτρονική διεύθυνση epid@eody.gov.gr τα εξής:

1. το ονοματεπώνυμο και τηλέφωνο επικοινωνίας του/των ατόμων επαφής του φορέα
2. τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την οποία θα αποστέλλονται σε σταθερή βάση τα δελτία δήλωσης
3. τον κωδικό του φορέα (ένας κωδικός ανά φορέα, π.χ. ένας κωδικός για κάθε νοσοκομείο, ένας κωδικός για κάθε κέντρο υγείας)