“Υγεία 2014-2020”: Νέο ηλεκτρονικό σύστημα μειώνει τη γραφειοκρατία για τους αιτούντες χρηματοδότηση

Του Jacques Remacle, προϊσταμένου της διοικητικής μονάδας “Υγεία” του Εκτελεστικού Οργανισμού για τους Καταναλωτές, την Υγεία, τη Γεωργία και τα Τρόφιμα.

Το 3ο Πρόγραμμα της ΕΕ για την Υγεία εγκρίθηκε τον Μάρτιο του 2014. Παράλληλα, θεσπίστηκε ένα εντελώς νέο ηλεκτρονικό σύστημα το οποίο διευκολύνει την υποβολή αιτήσεων χρηματοδότησης μέσω του προγράμματος και συντομεύει σημαντικά τη συνολική διαδικασία – από την υποβολή των αιτήσεων έως την υπογραφή των επιχορηγήσεων.

Ο Εκτελεστικός Οργανισμός για τους Καταναλωτές, την Υγεία, τη Γεωργία και τα Τρόφιμα (Chafea) συνεργάζεται με την Επιτροπή για την υλοποίηση του προγράμματος και, στη συνέχεια, προκηρύσσει προσκλήσεις υποβολής προτάσεων για έργα και επιχορηγήσεις λειτουργίας.

Μέχρι τώρα, χρειάζονταν τρεις μήνες για την αξιολόγηση των προτάσεων. Χάρη στα νέα εργαλεία πληροφορικής, ο Chafea ολοκλήρωσε την αξιολόγηση του 2014 στον μισό χρόνο, 6 μόλις εβδομάδες μετά την εκπνοή της πρόσκλησης, και οι αιτούντες ενημερώθηκαν πολύ νωρίτερα για το κατά πόσον η πρότασή τους εγκρίθηκε για συγχρηματοδότηση. Χρειάστηκε επίσης πολύ λιγότερος χρόνος για την υπογραφή των συμφωνιών επιχορήγησης: 3-4 μήνες λιγότεροι από ό,τι το 2013. Αυτό συνεπάγεται σημαντικό όφελος για όλους: οι μελλοντικοί αποδέκτες των επιχορηγήσεων μπορούν να ξεκινήσουν εγκαίρως την υλοποίηση των έργων τους, και το ποσό της συγχρηματοδότησης μπορεί να διατεθεί αμέσως.

Όταν ερωτήθηκαν για το νέο σύστημα, οι αιτούντες απάντησαν θετικά:

• το 96% δήλωσαν ικανοποιημένοι/πολύ ικανοποιημένοι με το νέο ηλεκτρονικό σύστημα υποβολής προτάσεων
• το 73% συμφώνησαν/συμφώνησαν απόλυτα ότι η ηλεκτρονική υποβολή είναι ευκολότερη από την έντυπη υποβολή των προτάσεων
• το 60% συμφώνησαν/συμφώνησαν απόλυτα ότι η προετοιμασία της ηλεκτρονικής υποβολής προτάσεων απαιτεί λιγότερο χρόνο απ΄ό,τι η έντυπη υποβολή.

Επίσης, οι εξωτερικοί αξιολογητές, οι οποίοι βοηθούν τον CHAFEA στην αξιολόγηση των προτάσεων, δήλωσαν ομόφωνα ότι το νέο σύστημα είναι πολύ καλύτερο και ότι τους δίνει τη δυνατότητα να εργάζονται πιο αποτελεσματικά. Γενικά, ο Chafea είναι ιδιαίτερα ικανοποιημένος από το γεγονός ότι μπορεί πλέον να παρέχει αυτά τα νέα εργαλεία πληροφορικής στους συμμετέχοντες στο Πρόγραμμα για την Υγεία. Είμαστε βέβαιοι ότι η τα εργαλεία αυτά, μαζί με άλλα μέτρα απλούστευσης, θα μειώσουν τον διοικητικό φόρτο και θα επιτρέψουν στους συμμετέχοντες και στους διαχειριστές να επικεντρώνονται περισσότερο στα ίδια τα έργα παρά στις διαδικασίες συγχρηματοδότησης.