Εργαλεία αποδοτικότητας στις Προμήθειες Υγείας

Το κόστος προμηθειών για προϊόντα, υπηρεσίες και έργα υφίσταται κάθε χρόνο και εμφανίζεται ως πιεστικός παράγων στους προϋπολογισμούς εταιριών, σημείωσε από το βήμα του 2nd MedTech Conference, ο Αθανάσιος Πετμεζάς, Γενικός Διευθυντής CosmoONE. Η παρούσα οικονομική κατάσταση δεν επιτρέπει στους Προϊσταμένους των Τμημάτων Προμηθειών των Νοσοκομείων, αλλά και ούτε και στους Διοικητές, την εύκολη διεκδίκηση συμπληρωματικών κονδυλίων, επιπρόσθετων ανθρώπινων πόρων και επιπλέον πληροφοριακών συστημάτων για να αντιμετωπίσουν τον αυξανόμενο φόρτο εργασίας.

Το ζητούμενο είναι η βελτιστοποίηση της λειτουργίας προμηθειών, μέσα από την καλύτερη αξιοποίηση των υφιστάμενων πόρων, για την μείωση του κόστους και τον περιορισμό της σπατάλης. Αυτό απαιτεί την εστίαση στην ποιοτική και ποσοτική διάσταση των Νοσοκομειακών Δαπανών. Άρα, οι διαδικασίες προμηθειών, από τακτική λειτουργία, γίνονται στρατηγική επιλογή.

«Τα περισσότερα προβλήματα στην διαδικασία των προμηθειών των Νοσοκομείων, οφείλονται συνήθως στην κακή επικοινωνία και συνεργασία με εξωτερικούς εταίρους. Οι προσφερόμενες λύσεις παρέχουν εργαλεία, τα οποία επικεντρώνονται σε εσωτερικές διαδικασίες διαχείρισης και ελέγχου της Επιχείρησης ή του Οργανισμού».

Το σύστημα της cosmoONE είναι σαφώς πιο ευέλικτο από το ΕΣΗΔΗΣ, καθώς το τελευταίο εξυπηρετεί μόνο το 4% των συνολικών περιπτώσεων. Η πλατφόρμα είναι στο διαδίκτυο και δεν απαιτεί εγκατάσταση κάποιας εφαρμογής.

«Ξεκινήσαμε από το γεγονός ότι το 80% των προμηθειών αντιστοιχεί στο 20% του κόστους. Για το λόγο αυτό, αυτοματοποιήσαμε τα εξής: ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς & έρευνες αγορών, δυναμικά συστήματα αγορών, ηλεκτρονικές δημοπρασίες, ηλεκτρονικές παραγγελίες/ηλεκτρονικά τιμολόγια και συστήματα επιχειρησιακής ευφυίας».

Όσον αφορά τις υπηρεσίες και τις λύσεις που ήδη λειτουργούν σε Δημόσια Νοσοκομεία, η εφαρμογή “Ηλεκτρονική Υποβολή & Διαχείριση Προσφορών”, τα στατιστικά μηνιαίας χρήσης είναι εντυπωσιακά, καθώς μέσω της πλατφόρμας της cosmoONE διενεργούνται περισσότερα από 1.000 Ηλεκτρονικά Αιτήματα Υποβολής Προσφορών από τα Δημόσια Νοσοκομεία. Ο μέσος Χρόνος από την αποστολή του αιτήματος έως την ημερομηνία κλεισίματος δεν ξεπερνά τις 4,79 Ημέρες και ο μέσος χρόνος από την ημερομηνία κλεισίματος του αιτήματος, έως το άνοιγμα και την ανακήρυξη των αναδόχων δεν υπερβαίνει τις 1,93 Ημέρες.

«Έχουμε 1.600 διαγωνισμούς το μήνα με τα νοσοκομεία που συνεργαζόμαστε. Το πρώτο νοσοκομείο ήταν το ΚΑΤ. Το στοίχημα που βάλαμε για το θέμα του χρόνου στην ανάρτηση προμήθειας ήταν κάτω από τα 7 λεπτά, το οποίο κάναμε πραγματικότητα, καθώς χρειάστηκαν μόνο 4 λεπτά!».