Έγκριση 3,5 εκατ. για τον εκσυγχρονισμό του ΟΚΑΝΑ

Με απόφαση του Άδωνη Γεωργιάδη εντάσσεται στο Τομεακό Πρόγραμμα Ανάπτυξης Υγείας ένα σημαντικό έργο για τον εκσυγχρονισμό του ΟΚΑΝΑ ύψους περίπου 3,5 εκατ. ευρώ. Αφορά την ανάπτυξη ενός νέου ολοκληρωμένου επιχειρησιακού μοντέλου παροχής υποστηρικτικών υπηρεσιών στον ΟΚΑΝΑ, μέσω του εκσυγχρονισμού, της απλούστευσης και της ψηφιοποίησης των διοικητικών και λειτουργικών διαδικασιών του Οργανισμού.

Το έργο περιλαμβάνει τον σχεδιασμό μιας ενιαίας και ολοκληρωμένης αρχιτεκτονικής επιχειρησιακών διεργασιών, με στόχο τη βελτιστοποίηση της ροής λειτουργιών και την παροχή σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών προς τις οργανωτικές μονάδες, το επιβλέπον Υπουργείο, το συνολικό Δίκτυο του Οργανισμού σε ευρωπαϊκό, πανελλαδικό και τοπικό επίπεδο όσο και τους ωφελούμενους – τελικούς αποδέκτες των υπηρεσιών του ΟΚΑΝΑ.

Η υλοποίηση του έργου έγκειται στη συστηματική ανάλυση του συνόλου διοικητικών τομέων και επιχειρησιακών λειτουργιών, ώστε να εντοπιστούν τα σημεία εκείνα τα οποία χρήζουν μετασχηματισμού και να προταθούν οι αντίστοιχες λύσεις, προσαρμοσμένες στις ιδιαίτερες συνθήκες και ανάγκες που διαμορφώνονται. Το έργο πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 31/12/2026, αλλά η προθεσμία επιλεξιμότητας δαπανών λήγει στις 31/12/2025.

Οι κυριότερες εργασίες που συνθέτουν το αντικείμενο του προτεινόμενου έργου είναι:
– Αποτύπωση, ανάλυση, τυποποίηση της οργανωτικής δομής και των διοικητικών/ οικονομικών διαδικασιών
– Αξιολόγηση των ως άνω υφιστάμενων διαδικασιών
– Καταγραφή θεσμικού πλαισίου και κείμενων διατάξεων που διέπουν τις υφιστάμενες διαδικασίες
– Απλοποίηση, αναμόρφωση, προτυποποίηση των επιλεγμένων προς ανασχεδιασμό διαδικασιών
– Σχεδιασμός προτάσεων κατάργησης διαδικασιών, προσθήκης εκσυγχρονισμένων διαδικασιών ή/και αναδιοργάνωσης διαδικασιών
– Προσδιορισμός και κωδικοποίηση των απαραίτητων τροποποιήσεων του κανονιστικού πλαισίου, οι οποίες θα διασφαλίσουν την εφαρμογή του επιχειρησιακού μετασχηματισμού
– Εκπόνηση σχεδίου λειτουργικής αναδιοργάνωσης και μετάβασης στο νέο επιχειρησιακό μοντέλο
– Χαρτογράφηση ενεργειών με στόχο την ψηφιοποίηση των νέων πρότυπων διαδικασιών
– Διοικητική και λειτουργική υποστήριξη στο πλαίσιο ανάπτυξης και εφαρμογής του νέου επιχειρησιακού και διοικητικού μοντέλου
– Πιλοτική εφαρμογή των ανωτέρω πρότυπων διαδικασιών συνοδευόμενη από τις κατάλληλες δράσεις εκπαίδευσης
– Εγκατάσταση και παραμετροποίηση ολοκληρωμένου Συστήματος Επιχειρησιακού Σχεδιασμού (ERP)
– Εξειδικευμένη τεχνική και επιστημονική υποστήριξη στις δράσεις εισαγωγής νέων τεχνολογιών