Το Συστημα θα αποτελέσει το βασικό μηχανισμό συλλογής και τήρησης πληροϕοριών,ενώ με το έγγραϕο της η Κ. Παπακώστα παραθέτει τις απαιτούμενες ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβούν οι αποδέκτες του μέσα στις επόμενες ημέρες, και οι οποίες περιλαμβάνουν την επιβεβαίωση της εγκυρότητας του συνόλου των στοιχείων που έχουν καταχωρηθεί στο Πληροϕοριακό σύστημα σχετικά με τις Μονάδες Ψυχικής lon;γείας, την ολοκλήρωση της διαδικασίας εισαγωγής των στοιχείων που εκκρεμούν και την επικαιροποίηση αυτών που έχουν ήδη καταχωρηθεί.

Ειδικότερα, στο έγγραϕο της Υϕυπουργού, προβλέπεται ο ορισμός δύο στελεχών από κάθε νοσηλευτικό ίδρυμα ή Υγειονομική Περιϕέρεια, ως εκπροσώπων διαχείρισης του Πληροϕοριακού Συστήματος, προερχόμενα το ένα από τις διοικητικές υπηρεσίες και το άλλο από τον Ψυχιατρικό Τομέα. Ο εκπρόσωπος της διοικητικής υπηρεσίας θα διασϕαλίζει την καταχώρηση στοιχείων που προέρχονται από το Οικονομικό τμήμα κa;ι το τμήμα Προσωπικού, την ορθή συμπλήρωση των οικονομικών στοιχείων, των στοιχείων προσωπικού και των στοιχείων που αϕορούν σε τυχόν υλοποιούμενα συγχρηματοδοτούμενα έργα με πόρους ΕΣΠΑ. Ο προερχόμενος από τον Ψυχιατρικό τομέα εκπρόσωπος, θα έχει ως έργο τη διασϕάλιση της καταχώρησης στοιχείων κίνησης των Μονάδων Ψυχικής Υγείας του εκάστοτε ϕορέα και την ορθή συμπλήρωση των στοιχείων του επιστη;ονικού αντικειμένου.

Η καταληκτική ημερομηνία για τον ορισμό εκπροσώπων είναι η 30η Οκτωβρίου , ενώ ως τις 14 Νοεμβρίου θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί οι ενέργειες. Μάλιστα, η μη συμμόρϕωση θα έχει πειθαρχικές κυρώσεις.