Διαγωνισμός για την ψηφιοποίηση των αρχείων του ΕΣΥ

Προκηρύχθηκε από την Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) ο πολυαναμενόμενος διεθνής διαγωνισμός για το μεγάλο έργο, που αφορά την “Ψηφιοποίηση Αρχείων του Δημόσιου Συστήματος Υγείας”. Ο ηλεκτρονικός διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί στις 3-2-2023 με προϋπολογισμό 190 εκατ. ευρώ. 

Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGeneration EU (κωδικός Δράσης: 16778 / Άξονας 2.2) και η διάρκεια της σύμβασης είναι 36 μήνες. Ειδικότερα, αντικείμενο του έργου είναι:

1. Η Ψηφιοποίηση και Ηλεκτρονική Διαχείριση του Ιστορικού Αρχείου Φακέλων Ασθενών των Μονάδων Υγείας, με στόχο την παροχή ολοκληρωμένης πληροφόρησης για τους ασθενείς, ενσωματώνοντας ιατρικές πληροφορίες από το ιστορικό αρχείο με έμφαση στα ακόλουθα:

• την άμεση απεικόνιση ηλεκτρονικά,
• τη μόνιμη και αναλλοίωτη ψηφιακή αποθήκευση,
• τη διάσωση υπερπολύτιμων πληροφοριών του ιστορικού αρχείου φακέλων ασθενών από τις υπάρχουσες συνθήκες φύλαξης (αλλοίωση λόγω παλαιότητας, απώλεια λόγω ανθρώπινου παράγοντα ή φυσικών καταστροφών),
• την άμεση απελευθέρωση ζωτικών λειτουργικών χώρων εντός των Νοσοκομείων,
• τη γεωγραφική ανεξαρτησία σχετικά με τη δυνατότητα πρόσβασης και κοινοποίησης πληροφοριών Νοσηλείας Ασθενών.

2. Η Κανονικοποίηση-Συσχέτιση Πρωτοκόλλου Φυσικής Αρχειοθέτησης και Ηλεκτρονικού Μητρώου Ασθενών, με στόχο την ενοποίηση όλων των ιατρικών πληροφοριών κάθε ασθενή σε έναν ψηφιακό φάκελο, με έμφαση στα ακόλουθα:

• Ασθενοκεντρική προσέγγιση στο υπάρχον σύστημα πρόσβασης, με περισσότερες πληροφορίες αναζήτησης, άντλησης πρωτογενών στοιχείων σε όλο το ιστορικό αρχείο,
• την αξιοποίησή του από την επιστημονική κοινότητα για τη διευκόλυνση της ιατρικής έρευνας και εκπαίδευσης,
• τη διαλειτουργικότητα μεταξύ, επιμέρους, ετερογενών συστημάτων,
• την παροχή ιατρικών πληροφοριών στον τόπο και στο χρόνο της παροχής ιατρικών υπηρεσιών.

Ακόμη, το έργο θα περιλαμβάνει και την υλοποίηση αποθετηρίου και συστήματος διακίνησης ψηφιακών εγγράφων. Στο έργο εντάσσονται και οι παρακάτω υπηρεσίες:

• Μελέτη Εφαρμογής – Ανάλυση Απαιτήσεων και Μελέτη Διαλειτουργικότητας & Διασύνδεσης
• Μελέτη Ασφαλείας
• Υπηρεσίες Μετάπτωσης
• Υπηρεσίες Εκπαίδευσης
• Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας
• Υπηρεσίες Δοκιμαστικής Λειτουργίας
• Υπηρεσίες Εγγύησης και Συντήρησης

To υλικό (φυσικό αρχείο) που θα επιλεγεί προς ψηφιοποίηση αφορά φακέλους της τελευταίας Πενταετίας (τουλάχιστον), που θα επιλεχθούν βάσει κριτηρίων, φυσικού όγκου 157.000.000 σελίδων & Εξετάσεων Απεικόνισης Διάφορα Μεγέθη έως Α3, 20.000.000 σελίδων μη τυποποιημένων μεγεθών (Α3+, καρτέλες, κ.λπ.) και 20.000.000 φιλμ/εκτυπώσεις ΗΚΓ/ΗΕΓ, από το έντυπο υλικό των ανωτέρω φακέλων.

Η διαστασιολόγηση, οι κατανομές του φυσικού αρχείου, η διαδικασία της επιλογής του φυσικού υλικού θα πραγματοποιηθεί από τους Αναδόχους κατά την υλοποίηση των εκτελεστικών συμβάσεων, έπειτα από την εκπόνηση εξειδικευμένων μελετών (μελετών εφαρμογής).

Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης έχει καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και δημοσιευθεί στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).

Η ολοκλήρωση αυτής της διαγωνιστικής διαδικασίας θα οδηγήσει στη σύναψη Συμφωνίας – Πλαίσιο με οχτώ (8) οικονομικούς Φορείς. Σε περίπτωση υποβολής λιγότερων παραδεκτών προσφορών είναι δυνατή η σύναψη συμφωνιών πλαίσιο με τους οικονομικούς φορείς που υπέβαλλαν αποδεκτή προσφορά, ακόμη και αν μόνο ένας οικονομικός φορέας υπέβαλε αποδεκτή προσφορά. Η συμφωνία – πλαίσιο θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέση ποιότητας – τιμής.

Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται την τελευταία επταετία από τη διενέργεια του διαγωνισμού συν το τρέχον έτος, να έχουν εκτελέσει:

• τουλάχιστον δεκαπέντε (15) έργα με αντικείμενο ψηφιοποίηση και/ή εισαγωγή δεδομένων σε πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης ψηφιοποιημένου υλικού συνολικού προϋπολογισμού άνω των τριών εκατομμυρίων ευρώ, ένα εξ αυτών να είναι προϋπολογισμού άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ. Ο συνολικός όγκος ψηφιοποίησης των ανωτέρω έργων να ξεπερνά τις 25.000.000 σελίδες και οι καταχωρίσεις τους 250.000.000 χαρακτήρες.
• ένα (1) ή περισσότερα έργα υλοποίησης πληροφοριακού συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων εκ των οποίων το ένα (1) να είναι προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου των 200.000,00 ευρώ (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ)